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座談會的流程

座談會的流程:
 
工作流程
工作要點
接受任務書
 
●與項目總督導確認被訪者條件分組,特殊配額
●確認場次、時間
●確認需要提供的服務:錄音、錄像、放像、譯(英語、普通話)
●其它特殊要求
制定約人方式
●甄別條件復雜用開放式問卷,否則用封閉式
●準備甄別問卷、邀請函、請柬
聯絡被訪者
●培訓約人訪問員
8人的標準會預約10-12人,如此類推
●同一個訪問員的約人數不應超過1人,避免相互認識
●向被訪者說明準時到會,開會時間一般為2個小時
●訪問員應在督導用電話確認后,在會前2-3天親自發邀請函
●督導列出被訪者的資料,控制進度及質量
●督導應在會前一天再次確認被訪者到會
會前準備
●確定會議場(外地)
●準備會議報需設備,準備兩個walkman同時錄音,確保無誤
●準備會議報需用品、食品
●確定現場工作有員的分工
●培訓記錄人員(見后附座談會記錄要求)
會議現場
●調試設備、擺設會場
●被訪者到場后再次甄別,選出8位最符合者正式開會
●余下者開一模擬會(確認不再更換人,后送小禮品送走被訪者)
●被訪者進入會場后,將被訪者背景料填好交給客戶,主持人及記錄員
●確保記錄、錄音和錄像(磁帶)的工作
●會后發禮品、致謝、清場
會后工作
●整理錄音記錄、其他資料、送交客戶
●項目小結
●一周內所有資料歸檔
 

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